کارشناس امور قراردادها، شغلی چالشبرانگیز و پرمسئولیت است که نیازمند برخورداری از مهارتها و صلاحیتهای تخصصی و عمومی متعددی است. اگر به دنبال شغلی درزمینه مرتبط با حقوق و امور قراردادها هستید، باید این نوع از مهارتها و صلاحیتها را در خود تقویت کنید. در این مقاله، به معرفی این حرفه و شرایط استخدام کارشناس امور قراردادها میپردازیم.
امروزه در دنیای تجارت و کسبوکار، همکاریها در قالب قراردادی دو یا چندجانبه صورت میگیرند. به همین دلیل قراردادها نقشی اساسی در روابط میان افراد، سازمانها و شرکتها ایفا میکنند. قراردادها، سندی مکتوب هستند که حقوق و تعهدات طرفین را در یک معامله یا همکاری مشخص میکنند؛ بنابراین، تنظیم و مدیریت صحیح قراردادها، امری ضروری برای حفظ منافع طرفین و جلوگیری از بروز اختلافات و چالشهای حقوقی است.
کارشناس امور قراردادها، شخصی است که وظیفه تنظیم، بررسی، مدیریت و اجرای قراردادها را در یک سازمان یا شرکت بر عهده دارد. این شغل، کاری حساس و مهم در هر سازمان یا شرکت پیمانکاری است. برای مشاهده جدیدترین آگهیهای استخدام کارشناس امور حقوقی و قراردادها، روی لینک کلیک کنید.
انجام فعالیتهای شغلی در این حرفه، به برخورداری از مهارتها و صلاحیتهای تخصصی و عمومی متعددی نیاز دارد. در ادامه، به برخی از مسئولیتها در شرح وظایف کارشناس امور قراردادها اشاره شده است:
شغل کارشناس امور قراردادها یکی از مشاغل پر تقاضا در بازار کار امروز است. این شغل از اهمیت ویژهای برخوردار است؛ زیرا قراردادها نقش مهمی در روابط تجاری و حقوقی بین سازمانها و افراد ایفا میکنند. فعالیت در این شغل مزایای متعددی دارد. ازجمله این مزایا میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
یکی از مهمترین مزایای شغل کارشناس امور قراردادها، ثبات شغلی بالای آن است. این شغل در هر سازمانی، از شرکتهای کوچک و متوسط گرفته تا سازمانهای بزرگ و بینالمللی، موردتوجه کارفرمایان است.
ازآنجاییکه در هر سازمانی نیاز به جذب و استخدام کارشناس امور قراردادها وجود دارد، کارشناسان امور قراردادها بهراحتی میتوانند شغل مناسبی برای خود پیدا کنند.
افراد شاغل در این شغل، درزمینههای مختلفی فعالیت میکنند؛ بنابراین، فرصتهای شغلی متنوعی برای کارشناسان امور قراردادها وجود دارد. کارشناسان امور قراردادها میتوانند در سازمانهای دولتی، خصوصی، شرکتهای بینالمللی و مؤسسات حقوقی مشغول به کار شوند.
این حوزه کاری دارای امکان رشد و پیشرفت شغلی است؛ زیرا کارشناسان امور قراردادها با کسب تجربه و تخصص میتوانند به سمتهای بالاتری مانند مدیر امور قراردادها یا مشاور حقوقی سازمانها ارتقا یابند.
شرایط احراز شغل کارشناس امور قراردادها در سازمانهای مختلف متفاوت است؛ اما بهطورکلی، داشتن مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشتههای حقوق، مدیریت بازرگانی یا رشتههای مرتبط با حوزه کاری سازمان یا شرکت موردنظر، از شرایط احراز این شغل محسوب میشود.
همچنین، داشتن تجربه کاری درزمینه امور قراردادها، میتواند به افزایش شانس استخدام کارشناس امور قراردادها کمک کند. علاوه بر تجربه کاری و تحصیلات مرتبط، کارجویان بهتر است به مهارتهای عمومی زیر در رزومه کاری خود اشاره کنند:
در دنیای امروز، بسیاری از قراردادها به زبان انگلیسی تنظیم میشوند؛ بنابراین، تسلط به زبان انگلیسی برای کارشناس امور قراردادها ضروری است.
کارشناس امور قراردادها باید بتواند بهطور موثر با ذینفعان قرارداد، ازجمله مدیران، کارکنان و طرفین قرارداد، ارتباط برقرار کند. همچنین، کارشناس امور قراردادها باید مهارت نوشتاری بالایی داشته باشد تا بتواند قراردادها را بهگونهای واضح، دقیق و بدون ابهام تنظیم کند.
کارشناس امور قراردادها ممکن است در حین اجرای قراردادها با مشکلاتی مواجه شود؛ بنابراین، باید بتواند بهطور موثر این مشکلات را حل کند.
بهعنوانمثال در صورت بروز اختلاف بین طرفین قرارداد، کارشناس امور قراردادها باید بتواند اختلاف را بهصورت مسالمتآمیز حلوفصل کند. این کار مستلزم آشنایی با روشهای حلوفصل اختلافات مانند داوری، میانجیگری و سازش است.
کارشناس امور قراردادها باید مهارت مذاکره بالایی داشته باشد تا بتواند در هنگام مذاکره با طرفین قرارداد، منافع سازمان خود را به بهترین شکل ممکن تأمین کند؛ چراکه کارشناس امور قراردادها باید بتواند از طریق مذاکره، شرایط قرارداد را به نفع سازمان یا شرکت خود تغییر دهد؛ بنابراین، او باید بتواند بهطور موثر مذاکره کند. این کار مستلزم برخورداری از مهارتهای ارتباطی، توانایی متقاعدسازی و مهارت در حلوفصل اختلافات است.
کارشناس امور قراردادها باید توانایی مدیریت زمان خود را داشته باشد تا بتواند وظایف خود را بهموقع و باکیفیت لازم انجام دهد.
کارشناس امور قراردادها باید بتواند به قراردادها بهطور منظم و مرتب رسیدگی کند. این کار مستلزم مهارتهای سازماندهی، زمانبندی و مدیریت فایل و اسناد است.
مهارتهای تخصصی، مهارتهایی هستند که مستقیماً با کار و وظایف کارشناس امور قراردادها مرتبط هستند. برخی از مهارتهای تخصصی موردنیاز برای کارشناس امور قراردادها عبارتاند از:
مهمترین مهارت مورداشاره در آگهیهای استخدام کارشناس امور قراردادها، آشنایی با قوانین و مقررات مربوط به قراردادها است. قوانین و مقررات در حوزههای مختلف حقوقی ازجمله حقوق مدنی، حقوق تجارت و حقوق بینالملل، وجود دارند.
یک کارشناس امور قراردادها باید به قوانین و مقررات حقوقی تسلط داشته باشد. در این صورت او میتواند قراردادها را بهگونهای تنظیم کند که حقوق و تعهدات طرفین بهدرستی مشخصشده باشند و از بروز اختلافات حقوقی جلوگیری شود.
قراردادها باید شامل تمام شرایط و تعهدات طرفین قرارداد باشند. به همین دلیل یک کارشناس امور قراردادها باید بتواند قراردادها را بهطور صحیح، کامل و دقیق تنظیم کند. این کار مستلزم آشنایی با قالب و چارت امور قراردادها، اصطلاحات حقوقی و نکات فنی در تنظیم قرارداد است.
یک کارمند امور قراردادها باید بتواند قراردادها را ازنظر حقوقی بررسی کند تا از صحت و اعتبار آنها اطمینان حاصل کند.
کارشناس امور قراردادها باید بتواند قراردادها را بهطور صحیح اجرا کند. این امر مستلزم آشنایی با مراحل اجرای قراردادها و نحوه حلوفصل اختلافات احتمالی ناشی از اجرای قراردادها است.
کارفرمایان مختلفی ازجمله سازمانهای دولتی، شرکتهای خصوصی و مؤسسات بینالمللی، به دنبال جذب و استخدام کارشناس امور قراردادها هستند. شرکتهایی همچون میهن، اسنپ، بیمه سامان و آپ، به جذب و استخدام کارشناس مناقصات و امور قراردادها نیاز دارند. با توجه به افزایش حجم قراردادها در دنیای امروز، پیشبینی میشود که در آینده تقاضا برای استخدام کارشناس امور قراردادها افزایش یابد.
تنظیم، بررسی و اجرای قراردادها در یک سازمان یا شرکت، معمولا بر عهده کارشناس امور قراردادها است. این افراد با قوانین و مقررات مربوط به قراردادها آشنا هستند و میتوانند از این قوانین، برای حفظ منافع سازمان یا شرکت خود استفاده کنند.
کارجویان و نیروهای کاری برای موفقیت در این شغل، باید از مهارتهای تخصصی و عمومی برخوردار باشند. به شکلی که آشنایی با قوانین و مقررات مربوط به قراردادها، توانایی تنظیم قراردادها و توانایی بررسی قراردادها ازنظر حقوقی، از مهارتهای ضروری برای یک کارشناس امور قراردادها محسوب میشوند.