برای ثبت شرکت باید افراد یا شرکایی که قصد تأسیس یک شرکت را دارند با درنظرگرفتن موضوع فعالیتی که شرکت آنها به آن میپردازد و همچنین، میزان مسئولیتی که هریک از آنها میتوانند انجام دهند؛ نوع شرکت خود را انتخاب کرده و شروع به طی کردن مسیر ثبت شرکت نمایند.
ثبت شرکت و ثبت برند میتواند به کسبوکار شما اعتبار ببخشد. هرکدام از این مراحل، پیچیدگیهای خاص خودش را دارد. درصورتیکه قصد ثبت هرکدام از این دو مورد را دارید با ما همراه باشید تا مراحل آن را به ترتیب برای شما شرح دهیم. در نهایت بهترین مرکز مشاوره و خدمات جهت ثبت شرکت، ثبت برند، ثبت تغییرات شرکت، اخذ رتبه و رتبه بندی شرکت را به شما معرفی خواهیم نمود.
در ابتدا بهتر است با انواع شرکتها آشنا شویم:
شرکت سهامی عام، نامی که حتماً تابهحال شنیدهاید! در این شرکت سرمایه سهامداران (شرکا)، باید بالای 500 هزار تومان باشد. همچنین تعداد سهامداران اولیه نباید زیر 5 نفر باشند. مردم میتوانند با مراجعه به بانک یا بورس اوراق بهادار، اقدام به خرید سهامی که مدیران برای فروش قرار دادهاند، نمایند. تعداد سهامداران این شرکت معمولاً بسیار زیاد است و به همین دلیل سرمایه شرکت روزبهروز در حال افزایش است. این نوع ازشرکتها معمولاً از اهمیت بالایی در تجارت برخوردار هستد. بانکهای دولتی، معمولاً در قالب یک شرکت سهامی عام تشکیل میشوند. ازاینرو ثبت شرکت سهامی عام قوانین متفاوتی دارد.
در این نوع شرکت حداقل تعداد سهامداران 3 نفر است و مبلغ سرمایهگذاری باید بالای 100 هزار تومان باشد و پس از یک سال، باید اقدام به افزایش سرمایه نمایند. سهام این شرکت مانند شرکت سهامی عام، قابلیت خرید توسط عموم و انتقال به آنها را ندارد. در این شرکت، تنها سهامداران میتوانند سهام خود را به یکدیگر انتقال دهند. ثبت شرکت سهامی خاص، نسبت به شرکت سهامی عام سادهتر میباشد و در زمان کوتاهتری صورت میگیرد.
در شرکت با مسئولیت محدود، تعداد شرکای اولیه شرکت باید حداقل 2 نفر باشد و میزان سرمایه اولیه هیچگونه محدودیتی ندارد. مسئولیت هر نفر بهاندازه درصد سرمایهاش در شرکت است. این نوع شرکت، یکی از پرطرفدارترین روشهای تأسیس شرکت میباشد. انتقال و خرید سهم این شرکت تنها از طریق دفتر ثبتاسناد رسمی صورت میگیرد.
در این شرکت نیز تعداد شرکا باید حداقل 2 نفر باشد و سرمایه اولیه هیچ محدودیتی ندارد. تفاوت این شرکت با شرکت مسئولیت محدود در مسئولیت سهامداران میباشد. در شرکت تضامنی هر شریک، مسئولیت تام دارد. در این شرکت اگر بدهیها از سرمایه شرکت بالاتر باشد، شرکا وظیفه دارند از اموال خود بدهیها را پرداخت کنند. درصورتیکه در شرکت با مسئولیت محدود تنها منبع سرمایه برای پرداخت بدهی، سرمایه شرکت میباشد و سرمایه شخصی هر شریک در این موضوع دخیل نیست.
این نوع شرکت به دو صورت سهامی و غیر سهامی وجود دارند. در هر دو مورد باید تعداد شرکا، حداقل 2 نفر باشد و سرمایه اولیه آن هیچ محدودیتی ندارد. در این شرکت باید شریک ضامن و شریک با مسئولیت محدود وجود داشته باشد. این شرکت بهنوعی ترکیب شرکت تضامنی و شرکت با مسئولیت محدود میباشد.
در شرکت تعاونی، حداقل تعداد سهامداران 7 نفر است و سرمایه اولیه نیز هیچ محدودیتی ندارد. بخش موردتوجه شرکت تعاونی این است که میزان سهام بهطور مساوی میان شرکا تقسیم میشود. شرکت تعاونی نیز در دو بخش عام و خاص وجود دارد و روش ثبت شرکتها متفاوت است.
این شرکت بین دو یا چند نفر تشکیل میشود. هر شریک بهاندازه سهم خود، مسئولیت سرمایه موجود را دارد.
پس از انتخاب نوع فعالیت شرکت، نوبت به فراهم کردن مدارک موردنیاز متناسب با نوع شرکت میشود. معمولاً آمادهسازی مدارک، کاری زمانگیر است و برخی از شرکتها تمایل دارند تا کار خود را به شرکتهایی که در زمینه ثبت شرکت فعالیت میکنند بسپارند و درگیر پیچیدگیهای این مراحل نشوند.
کپی از شناسنامه مدیران.
برگ نمایندگی برای اشخاص حقوقی.
اساسنامه شرکت، دو برگ.
اظهارنامه، دو برگ.
گواهی بانکی برای واریز حداقل 35% سرمایه شرکت.
صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسان، دو برگ.
صورتجلسه هیئتمدیره، دو برگ.
آگهی دعوت برای مجمع مؤسسان در روزنامههای خاصی که از قبل تعیین شده.
مجوز از مراجع رسمی در صورت نیاز.
کپی برابر اصل شناسنامه همه اعضای هیئت مدیره و سهامداران.
کپی برابر اصل کارت ملی همه اعضای هیئت مدیره و سهامداران.
اصل سند مالکیت.
اظهارنامه شرکت، دو برگ.
اساسنامه شرکت، دو جلد.
برگه عدم سوء پیشینه اعضای هیئت مدیره.
صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین، دو برگ.
صورتجلسه هیئت مدیره با امضای مدیر.
در صورتیکه سهامداران شرکت، اشخاص حقوقی باشند؛ باید یک کپی از آگهی تأسیس، کپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات و روزنامه رسمی نیز ارائه شود.
کپی برابر شناسنامه و کارت ملی برای نماینده اشخاص حقوقی.
اگر سهامدار ایرانی نباشد؛ کپی برابر اصل پاسپورت به همراه ترجمه آن و نیز اصل و ترجمه وکالتنامه لازم است.
اقرارنامه اعضای هیئت مدیره مبنی بر اینکه مدیرعامل شرکت دیگری نمیباشند و همینطور کارمند رسمی دولت هم نیستند.
گواهی پرداخت حداقل 35% سرمایه شرکت از بانکی که حساب شرکت در ابتدای تأسیس در آن حساب بازکرده است.
تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری.
ارائه قیمنامه درصورتیکه سهامداری دارای صلاحیت نباشد.
امضای وکالتنامه.
مجوز فعالیت در صورت نیاز.
تقاضانامه جهت ثبت شرکت با مسئولیت محدود، دو برگو
کپی از شناسنامه مدیران و تمام سهامداران.
اساسنامه شرکت، دو برگ.
شرکتنامه، دو برگ.
صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین، دو برگ.
صورتجلسه هیئت مدیره، دو برگ.
ارائه مجوز در صورت نیاز.
تقاضانامه ثبت شرکت، دو برگ.
کپی از شناسنامه شرکا.
اساسنامه، دو برگ.
شرکتنامه، دو برگ.
ارائه مجوز در صورت نیاز.
اسامی مدیران شرکت.
شرکتنامه.
اساسنامه.
پرداخت تمام سرمایه که حداقل ثلث سرمایه است به همراه امضای مدیرعامل.
سوابق تصمیمات مجمع عمومی.
تائید پرداخت تمام سرمایه نقدی شرکای ضامن، ارائه کامل سرمایه غیر نقدی با تخمین قیمت به همراه امضای مدیر
اسامی شرکای ضامن و مدیر.
اساسنامه.
شرکتنامه.
درخواست کتبی برای ثبت شرکت.
صورتجلسه مجمع مؤسسین.
ارائه اسامی اعضا و هیئتمدیره و مدیرعامل شرکت.
مدارک دعوت و تشکیل جلسه مجمع عمومی عادی.
اساسنامهای که به تائید مجمع عمومی رسیده است.
رسید پرداخت سرمایه به میزان لازم طبق اساسنامه.
ارائه طرح موردنظر و مجوز از وزارت تعاون.
موافقتنامه تشکیل شرکت.
مجوز ثبت شرکت.
شرکتنامه.
اساسنامه.
اظهارنامه ثبت.
اساسنامه.
اختیارنامه.
مجوزی که توسط وزارتخانه تأییدشده میباشد.
بعد از آماده کردن مدارک لازم با توجه به نوع شرکت، نوبت به ثبتنام در سامانه ثبت شرکت میرسد. اطلاعاتی که باید در این سامانه ثبت کنید به قرار زیر میباشد:
شماره ملی یا شماره گذرنامه.
اطلاعات کامل متقاضی.
تعیین نقش بهعنوان وکیل، نماینده یا شخص حقوقی و حقیقی اصلی و مدیر یا سهامدار.
و بسیاری مدارک دیگر که باید به بارگذاری آنها در سایت اقدام نمایید.
برند یک نام و نشان تجاری است که بهعنوان نماد شرکت شما در معاملات و… استفاده میشود. پس از انجام مراحل بالا، باید 5 مورد ارائه کنید. در کنار برند، علامت تجاری (لوگو) نیز باید تائید شود و تقریباً قوانینی مشابه ثبت برند دارد. برای انتخاب نام برند، مواردی وجود دارد که به شرح زیر است:
علائم و اسامی مشهور قابل ثبت نیستند.
اسامی غیر اسلامی و شرعی ثبت نمیشوند.
معمولاً اسامی چند بخشی، منحصر بهفردتر بوده و احتمال تائید بالایی دارند.
از صفت، نمیتوان بهعنوان برند استفاده کرد. بهطور مثال “خوب” نام برند محسوب نمیشود.
شباهت با برندهای ثبتشده باعث عدم تائید برند میشود.
ثبت عدد بهجای برند ممکن نیست.
در برند میتوان از حروف لاتین هم بهره برد.
واژههایی عمومی بهتنهایی قابل ثبت نیستند. بهطور مثال واژه “یخچال” برند شناخته نمیشود.
کپی برابر اصل شناسنامه سهامداران و صاحبان امتیاز شرکت.
کپی برابر اصل کارت ملی سهامداران و صاحبان امتیاز شرکت.
کد پستی سهامداران و صاحبان شرکت.
کارت بازرگانی اشخاص حقوقی در صورتی که از علائم لاتین استفاده شود.
کپی برابر اصل پروانه کسب یا مجوز.
کپی روزنامه رسمی شرکت.
امضای وکالتنامه توسط سهامداران و صاحبان شرکت.
15 عدد تصویر نماد تجاری (لوگو) در ابعاد 8*8 به انضمام توضیحات مربوط به انتخاب آن.
پس از انجام گامهای قبل، نوبت به ارسال تقاضای ثبت شرکت میرسد. پس از ثبتنام در سامانه ثبت شرکت، آدرسی به شما ارائه میشود که باید تقاضای خود را به آن آدرس پست کنید. پس از پست کردن تقاضای ثبت شرکت، پرونده شما یا بهطور کامل رد میشود؛ یا در صورت نبود نقص، به مرحله صدور آگهی میرسد.
در صورتیکه پرونده دارای ایرادات غیرقابلحل باشد؛ پرونده رد شده و دیگر، حتی با ثبت تغییرات شرکت امکان ثبت ندارد. در صورت رد شدن پرونده، باید تمام مراحل بالا را بهصورت مجدد و اصولیتر انجام دهید.
اگر اطلاعات پرونده شما ناقص باشد؛ طی یک ابلاغیه نقصها برای شما ارسال میشود. پس از آن باید اقدام به رفع مشکلات نمایید و پرونده مجدداً بررسی میشود.
در صورت کامل بودن پرونده و پذیرش و تائید توسط اداره ثبت، باید نسبت به صدور آگهی اقدام کنید. قبل از صدور آگهی باید بهصورت حضوری به اداره ثبت مراجعه کنید تا پس از امضا و تائید اسناد، مدارک موردنیاز خود را دریافت کنید. صدور آگهی باید توسط شرکتهای روزنامه رسمی صورت بگیرد.
پس از آماده شدن مدارک، مرحله ثبتنام برند تأثیر زیادی بر روی زمان لازم برای ثبت دارد. بنابراین انتخاب نام مناسب که در چارچوب قوانین باشد؛ میتواند زمان ثبت شرکت را کوتاهتر کند. بهطورکلی زمان تائید شدن و ثبت شرکت، حدود یک ماه الی یک ماه و نیم است. ازآنجاکه آماده کردن مدارک فرآیند وقتگیری محسوب میشود؛ بسیاری از شرکتها ترجیح میدهند کار ثبت شرکت را به مؤسسات یا اشخاصی که مشغول به فعالیت در این حوزه هستند، بسپارند.
الی ثبت یکی از شرکتهای بزرگ و معتبر در حوزه ثبت شرکت، ثبت برند، ثبت تغییرات شرکت و… است. این شرکت بیش از 15 سال سابقه در این زمینه داشته و طی این سالها، خدمات ارزنده و بسیار مطلوبی را به هموطنان عزیز ارائه نموده است. تجربه بالای مشاورین و متخصصان “الی ثبت”، باعث شده تا این مجموعه تسلط کامل بر قوانین ثبت شرکت داشته باشد و بتواند روند کار را سرعت ببخشد. در صورتیکه قصد ثبت شرکت یا ثبت برند دارید و یا در این زمینه احتیاج به مشاوره داشتید؛ میتوانید با مراجعه به سایت این شرکت به آدرس اینترنتی https://elisabt.com/ و یا تماس با شماره تلفن 02126710646 با مشاوران الی ثبت در تماس باشید. از آنجا که ثبت سایت، مراحل پیچیدهای دارد؛ بسیاری از شرکتها و مجموعهها، برای ثبت شرکت شما هزینه گزافی دریافت میکنند. اما “الی ثبت” با دریافت مناسبترین هزینه، این کار را برای شما انجام خواهد داد. همچنین در صورت نیاز میتوانید از طریق الی ثبت، برای اخذ رتبه و رتبه بندی شرکت خود نیز اقدام کنید.