مزایای راه اندازی و خرید نرم افزار اتوماسیون اداری
نرم افزار اتوماسیون اداری یا Office Automation سیستمی برای مدیریت مکاتبات اداری در سازمان ها می باشد. اتوماسیون اداری با الکترونیک کردن مکاتبات و با استفاده از کارتابل الکترونیک مکاتبات اداری را در سازمان ها الکترونیک می نماید.
خرید نرم افزار اتوماسیون اداری و راه اندازی آن برای شرکت ها مزایای زیادی را به همراه دارد که در ادامه قصد داریم برخی از مزایای آن را بیان نماییم.
نرم افزار اتوماسیون اداری یگانه یکی از بهترین نرم افزارهای اتوماسیون اداری موجود در ایران می باشد. این نرم افزار توانایی الکترونیک نمودن مکاتبات اداری، فرم های سازمانی و خودکار سازی فرایندها در سازمان را دارد.
این نرم افزار کاملا تحت وب بوده و یک سال پشتیبانی رایگان دارد و فرایندهای نصب، آموزش و استقرار آن به صورت رایگان توسط شرکت یگانه انجام می شود.
مزایای نرم افزار اتوماسیون اداری
از دلایل مهم استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری می توان به حذف نقش پرسنل از فرایندهای اداری و حذف روش های سنتی مدیریت مکاتبات در سازمان ها نام برد که خود گویای مزایای سیستم اتوماسیون اداری می باشد.
راه اندازی و خرید نرم افزار اتوماسیون مزایای زیادی را برای کسب و کار شما به همراه دارد. افزایش بهره وری، کاهش هزینه ها، صرفه جویی در زمان و مدیریت دقیق تر بر نحوه انجام کارها را میتوان برخی از مزایای نرم افزار اتوماسیون اداری بر شمارد.
حذف نامه های کاغذی در سازمان
استفاده بهینه از زمان با استفاده از خودکار سازی فرایندها
امکان دریافت وارسال فکس و ایمیل بدون استفاده از کاغذ
امکان تعریف امضای دیجیتال
حذف دفتر اندیکاتور در شرکت ها
کنترل فعالیت های سازمان و رهگیری امور
کنترل عملکرد کارکنان و دریافت گزارشات متنوع
تعامل و ارتباط الکترونیکی با سایر سازمان ها با استفاده از پروتکل ECE
افزایش رضایت پرسنل
افزایش رضایت مشتریان
امکان انجام فعالیت های اداری بدون محدودیت در زمان و مکان پرسنل
صرفه جویی از مصرف بی رویه کاغذ و حفظ محیط زیست
ایجاد بایگانی الکترونیک
افزایش امنیت اطلاعات و داده ها
تهیه فایل پشتیبان از داده ها و اطلاعات
جستجوی سریع و دستیابی سریع به مکاتبات
امکان رهگیری سریع مکاتبات اداری و بررسی نقاط شکست
و…
نرم افزار اتوماسیون اداری مناسب چه کسب و کارهایی است؟
به طور کلی هر کسب و کاری که در طول روز با سازمانهای دیگر مکاتبه دارد یا روزانه نامه های زیادی را دریافت و ارسال می نماید می تواند به راحتی از اتوماسیون اداری استفاده نماید. برای مثال:
ادارات و سازمان های دولتی و نیمه دولتی
سازمان های هلدینگی یا سازمان هایی که دارای شعبات و نمایندگی هستند.
شرکت های خصوصی 10 نفر پرسنل به بالا
بیمارستان ها و مراکز درمانی
شرکت های مهندسی مشاور، فنی و پیمانکار
شرکت های بازرگانی و ترخیص کالا
دانشگاه ها و موسسات آموزشی
و…
نحوه سفارش و قیمت نرم افزار اتوماسیون اداری
جهت خرید یا دریافت قیمت نرم سیستممافزار اتوماسیون اداری می توانید وارد وب سایت https://yeganehsoft.com شوید و روی دکمه درخواست دمو کلیک کنید. یا با شماره 22466748و22469490 – 021 تماس بگیرید و درخواست مشاوره و دمو نمایید.
برچسب ها: نرم افزار اتوماسیون اداری، مدیریت فرایندهای کسب و کار BPMS، نرم افزار اتوماسیون
