جستجو در تالاب

31 روش از بهترین روش های کاری برای انجام سریعتر کارهای روزانه

31 روش از بهترین روش های کاری برای انجام سریعتر کارهای روزانه

بهترین روش های کاری : چه از خانه کار کنید یا بـه دفتر کار، این نکات تخصصی بـه بهره وری شـما کمک می کند. دراین قسمت از مجله تفریحی تالاب برای شـما همراهان عزیز لیستی از کارهایی که باعث تمرکز بیشتر در انجام کارهایتان، مدیریت بهتر ان و موفقیت در کارتان را منتشر کرده ایم

 

چگونه کارهایمان را بدون اشتباه و سریع انجام دهیم؟

همه ی دوست دارند زودتر از کار بیایند. هدف ما، روز بـه روز، تکمیل وظایفمان اسـت تا بتوانیم از زندگی خارج از دفتر لذت ببریم. متأسفانه، پیمایش TikTok یا خرید آنلاین زمان ترک شـما را افزایش نمیدهد. اما چند کار کوچک وجوددارد که میتوانید انجام دهید تا بـه تمام مسئولیت‌هاي‌ حرفه‌ای خود در زمان بی‌سابقه رسیدگی کنید، چه از خانه کار کنید یا بـه دفتر کار.

 

ما تعداد زیادی هک کاری مفید را گرد آوری کرده ایم که می تواند بـه شـما کمک کند کارهای بیشتری را سریع تر انجام دهید. بـه خواندن ادامه دهید تا بهترین نکات را از مربیان کسب و کار، مدیران عامل و مطالعات بهره وری بیاموزید.

 

بیشتر بخوانید: 40 تا از بهترین روش ها برای حفظ عادات مثبت جدید

 

1. پرنده زودرس باشید.

31 روش از بهترین روش های کاری برای انجام سریعتر کارهای روزانه

موفق ترین افراد زود بیدار می شوند. تیم کوک، مدیرعامل اپل، هوارد شولتز، مدیر اجرایی استارباکس، جک دورسی، مدیرعامل توییتر، و ریچارد برانسون، بنیانگذار ویرجین، همگی قبل از ساعت 5 صبح بیدار هستند. “مهم نیست در کجای دنیا هستم، سعی می کنم بـه طور معمول حدود ساعت 5 صبح از خواب بیدار شوم.” دریک چارچوب ذهنی عالی قبل از شروع بـه تجارت.”

 

زود بیدار شوید و نخستین ساعت را بـه مراقبت از خود اختصاص دهید. مدیتیشن، ورزش، و تمرین جملات تاکیدی مثبت. ایده این اسـت که ذهن و بدن خودرا آرام کنید تا آن ها را برای تمام روز شارژ کنید.

 

2. اول صبح چراغ را روشن کنید.

31 روش از بهترین روش های کاری برای انجام سریعتر کارهای روزانه

31 روش از بهترین روش های کاری برای انجام سریعتر کارهای روزانه

نور – چه طبیعی و چه مصنوعی – بـه مغز می گوید که روز شروع شده اسـت و سیگنال هایي را بـه بدن می فرستد تا تولید ملاتونین، هورمون خواب را متوقف کند. برای بهره وری، نور روز یا نور روشن با زنگ هاي‌ سردتر بـه بدن شـما کمک می کند که زمان هوشیاری و آماده بودن برای تمرکز باشد. ممکن اسـت در روزی با آسمان آبی شفاف احساس شادی و بهره‌وری بیشتری داشته باشید تا روزی که ابری اسـت.

 

3. روی روشنایی شبانه روزی سرمایه گذاری کنید.

31 روش از بهترین روش های کاری برای انجام سریعتر کارهای روزانه

سرمایه‌گذاری در نور شبانه‌روزی که شبیه خورشید و آسمان اسـت، ممکن اسـت بر عملکرد کاری شـما تأثیر منفی بگذارد. “شـما می‌خواهید بـه دنبال یک گرادیان باشید که دماهای مختلف نور و همچنین انعکاس آبی آسمان را در خود داشته باشد.”

 

مطالعه‌ای درسال 2022 منتشر شد، نشان میدهد چنین نورپردازی «اثرات مفیدی بر هوشیاری، عملکرد، خلق و خوی خود گزارش‌دهی و التیام عملکرد شناختی و تصمیم‌گیری بالاتر» در کارمندان اداری در طول روز دارد. همچنین التیام “معیار های تمرکز و درک مطلب” را در دانش آموزان نشان داد.

 

4. روز خود را با دوش آب سرد شروع کنید.

31 روش از بهترین روش های کاری برای انجام سریعتر کارهای روزانه

دوش آب سرد می تواند فوراً شـما را هوشیارتر کند و شـما را برای کارهای پیش رو آماده کند. معلوم شده اسـت که قرار گرفتن در دسترس آب سرد باعث ترشح اندورفین‌ها میشود که مسکن‌هاي‌ طبیعی و تقویت‌کننده خلق و خو هستند. از دیگر مزایای احتمالی دوش آب سرد می‌توان بـه افزایش توجه، سیستم ایمنی قویتر و التیام گردش خون اشاره کرد.

 

5. از تکنیک پومودورو استفاده کنید.

31 روش از بهترین روش های کاری برای انجام سریعتر کارهای روزانه

اگر تا بـه حال در مورد تکنیک پومودورو نشنیده اید، می‌خواهید اکنون در مورد ان بدانید، زیرا اکثر کارشناسانی که با آن ها صحبت کردیم ان را برای بهره وری بهتر توصیه کردند. این تکنیک مدیریت زمان توسط فرانچسکو سیریلو در دهه 1980 ایجاد شد که از کلمه ایتالیایی گوجه فرنگی نامگذاری شد زیرا او از تایمرهای محبوب آشپزخانه بـه شکل گوجه فرنگی در ان زمان الهام گرفته بود.

 

اینکار بـه این صورت اسـت: مرحله اول – طوری کار کنید که زندگی شـما بـه مدت 25 دقیقه بـه ان بستگی دارد. گام دوم – بـه عقب برگرد و پنج دقیقه استراحت کن. اینکار را برای چهار دوره تکرار کنید. سپس بـه مدت 15 دقیقه کامل خنک کنید.

 

ایده این اسـت که این تکنیک “می تواند بـه پیشگیري از فرسودگی و خستگی کمک کند.” این امر بـه ویژه در هنگام مواجهه با کارهای کسل کننده یا پیچیده که نیاز بـه تمرکز شدید یا تفکر خلاق دارند مفید اسـت.

 

6. ماتریس آیزنهاور را پیاده سازی کنید.

31 روش از بهترین روش های کاری برای انجام سریعتر کارهای روزانه

یکیدیگر از تکنیک هاي‌ محبوب که توسط متخصصان ذکر شده اسـت، ماتریس آیزنهاور اسـت که بـه عنوان ماتریس فوری-مهم نیز شناخته می شود. وظایف را بـه چهار دسته تقسیم می کند: فوری و مهم، نه فوری اما مهم، فوری اما نه مهم، و نه فوری و نه مهم.

 

ان را بـه عنوان یک ابزار ساده اما نیرومند توصیف میکنیم که می تواند بـه شـما کمک کند تا تصمیمات بهتری در مورد نحوه استفاده از زمان خود و دستیابی بـه اهداف خودرا موثرتر بگیرید. استفاده از ماتریس آیزنهاور هم برای کارهای کاری و هم برای کارهای شخصی می تواند مفید باشد.

 

7. از قانون دو دقیقه پیروی کنید.

31 روش از بهترین روش های کاری برای انجام سریعتر کارهای روزانه

31 روش از بهترین روش های کاری برای انجام سریعتر کارهای روزانه

 

ما تمایل داریم چیزهای کوچک را بـه تعویق بیندازیم، اما طرفداران بهره وری بـه قانون دو دقیقه قسم یاد می کنند. این ایده این اسـت که اگر تکمیل یک کار کمتر از دو دقیقه طول بکشد، باید بلافاصله ان را انجام دهید. این بهترین راه برای پیشگیری از اهمال کاری اسـت.

 

با تنظیم یک تایمر 30 دقیقه‌ای و دیدن تعداد کارهای زیر دو دقیقه‌ای که می توانید در عرض نیم ساعت انجام دهید، ان را افزایش دهید.

 

8. تایم باکس را شروع کنید.

31 روش از بهترین روش های کاری برای انجام سریعتر کارهای روزانه

یکیدیگر از تکنیک‌هاي‌ مدیریت زمان، تایم‌باکسینگ اسـت، که اگر فردی کمال‌گرا هستید که زمان زیادی را صرف جزئیات غیرضروری می کنید، بسیار مفید اسـت.

 

بـه عبارت ساده، ایده این اسـت که زمان مشخصی را بـه هر کار اختصاص دهید، و مطمئن شوید که تمرکز خودرا بدون گذراندن زمان برنامه‌ریزی‌شده، حفظ کنید. “وقتی زمان به پایان رسید، متوقف میشوید و بـه کار بعدی می روید. این یک راه عالی برای پیشگیري از سوراخ‌هاي‌ خرگوش، صرفه‌جویی در زمان و انجام کارهای بیشتر اسـت.”

 

9. در صورت امکان الگوها را ایجاد کنید.

31 روش از بهترین روش های کاری برای انجام سریعتر کارهای روزانه

ممکن اسـت متوجه نشوید که چقدر زمان را برای انجام کارهای ساده و تکراری هر چند وقت یکبار اتلاف می کنید. بـه همین دلیل اسـت که David Bitton، یکی از بنیانگذاران و CMO در DoorLoop، یک نرم افزار مدیریت املاک و مستغلات، پیشنهاد می کند هر زمان که ممکن اسـت الگوهایی ایجاد کنید. این نه تنها در وقت شـما صرفه جویی می کند، بلکه احتمال خطا را کاهش می دهد.

 

هر زمان که بـه گزارش وضعیت پروژه یا بـه‌روزرسانی نیاز داشتید، قالب‌هاي‌ چت بسازید، قالب‌هاي‌ ایمیل را برای سناریوهای مختلف ایجاد کنید، و الگوهایی را بـه عنوان نقطه شروع ارائه‌ها توسعه دهید.

 

10. روزهای دسته ای را اجرا کنید.

31 روش از بهترین روش های کاری برای انجام سریعتر کارهای روزانه

اجرای روزهای دسته ای را برای مشتریانش توصیه می‌کنیم. این روزهایی اسـت که شـما فقط روی یک کار تمرکز می کنید و ان را بـه صورت انبوه انجام می دهید. نمونه‌هایي از کارهایی که من دسته‌بندی می کنم نوشتن پست‌هاي‌ وبلاگ، برنامه‌ریزی شبکه‌هاي‌ اجتماعی و ایجاد درس برای دوره‌هایم اسـت. روزهای دسته‌ای یک هک بهره‌وری بزرگ اسـت، زیرا وقتی نیازی بـه جابجایی مداوم بین کارها ندارید، در نیروی مغز و انرژی صرفه‌جویی می کنید.

 

11. چندوظیفه ای را متوقف کنید.

31 روش از بهترین روش های کاری برای انجام سریعتر کارهای روزانه

برای سالها، چندوظیفه‌ای عالی بودن بـه عنوان یک نشان افتخار درنظر گرفته می ‌شد – اما این احتمالاً غیر معمول اسـت. «تک کار، انجام یک کار دریک زمان، سریع‌تر و کمتر از تلاش برای انجام چند کار مستعد خطا اسـت». چندوظیفهگی بهره‌وری را تا 40 درصد کاهش می دهد.

 

12. ابتدا کارهای سخت را انجام دهید.

31 روش از بهترین روش های کاری برای انجام سریعتر کارهای روزانه

عده ای از وظایف کاری دلهره آورتر، چالش برانگیزتر و ناخوشایندتر از بقیه هستند. اگر چه ممکن اسـت غریزه شـما نباشد، این‌ها کارهایی هستند که ممکن اسـت بخواهید ابتدا انجام دهید. انگیزه و میل شـما برای اقدام شدید طبق معمولً بین ساعت 10 صبح تا 2 بعد از ظهر بـه اوج خود می رسد.

 

سعی کنید کارهای دست و پا گیر خودرا از اوایل تا ظهر انجام دهید در حالی‌که خلاقیت شـما قوی اسـت. از بین بردن زودهنگام آن ها همچنین بـه شـما احساس موفقیت و انگیزه ای برای نگه داشتن توپ در انجام کارهای دیگر می دهد.

 

13. یا کارهای سخت را زمانی که پرانرژی هستید انجام دهید.

31 روش از بهترین روش های کاری برای انجام سریعتر کارهای روزانه

31 روش از بهترین روش های کاری برای انجام سریعتر کارهای روزانه

 

همه ی در نخستین کار صبحگاهی در پربازده‌ترین کار خود نیستند. «پس هدف این اسـت که کارهای با شدت بالاتر را زمانی انجام دهید که احساس می کنید هرروز بیشترین انرژی ذهنی را برای انجام ان‌ها دارید و ان‌ها را فاصله میدهید و بـه خودتان استراحت می دهید تا مغز و انرژی خودرا دراین بین تنظیم کنید.»

 

14. ابزارهای بهره وری را دانلود کنید.

31 روش از بهترین روش های کاری برای انجام سریعتر کارهای روزانه

امروزه ابزارهای بهره وری دیجیتال بـه وفور یافت می شود، بنابر این چه برای اولویت بندی کارها، برنامه ریزی روز خود، یا واگذاری کار بـه کارکنان خود بـه کمک نیاز داشته باشید، احتمالاً برای شـما مناسب اسـت.

 

15. یک ایستگاه کاری راحت راه اندازی کنید.

31 روش از بهترین روش های کاری برای انجام سریعتر کارهای روزانه

این یک مفهوم ساده، اما مهم اسـت: اگر در ایستگاه کاری یا میز خود احساس ناراحتی می کنید، کار کمتری انجام خواهید داد.

 

عده ای از نکات اساسی این اسـت که صاف بنشینید، زمانی که احساس تنگی یا درد می کنید کشش دهید و خاطرجمعی حاصل کنید که صندلی شـما در سطح مناسبی برای میز شـما قرار دارد. اینروزها گزینه هاي‌ ارگونومیک زیادی نیز وجوددارد، از موس هاي‌ کامپیوتری که برای فشار کمتری بـه مچ دست شـما طراحی شده اند تا صندلی هایي که فشار را از پشت شـما می‌گیرند. برای پیدا کردن انچه برای شـما مفید اسـت وقت بگذارید.

 

16. بایستید، ننشینید.

31 روش از بهترین روش های کاری برای انجام سریعتر کارهای روزانه

در امتداد خطوط مبلمان اداری ارگونومیک میزهای ایستاده قراردارند. درسال 2016؛ پژوهشی نشان داد که میزهای ایستاده ممکن اسـت بهره وری را افزایش دهند.

 

“محققان تفاوت هاي‌ بهره وری بین دو گروه از کارمندان مرکز تماس را در طول شش ماه بررسی کردند و دریافتند که آنهایی که دارای ایستگاه هاي‌ کاری با قابلیت ایستادن هستند – ایستگاه هایي که در آن ها کارگر می تواند میز را بالا یا پایین بیاورد تا در طول روز هر طور که می‌خواهد بایستد یا بنشیند». حدود 46 درصد بیشتر از آنهایی که دارای تنظیمات میز سنتی هستند.

 

بیشتر بخوانید: عادت های صبحگاهی که نباید برای شروع روز انجام دهید

 

17. کاهش خستگی چشم.

31 روش از بهترین روش های کاری برای انجام سریعتر کارهای روزانه

همچنین بـه این نکته اشاره کنیم که چگونه راه اندازی ایستگاه کاری شـما می تواند بینایی شـما را تحت تاثیر قرار دهد. خط دید شـما باید با یک سوم بالای مانیتور شـما همسطح باشد و مانیتور شـما باید تا یک بازو جلوی شـما باشد. این نه تنها درد گردن و شانه را کاهش می دهد، بلکه خستگی چشم را کاهش می دهد که می تواند باعث “مشکلات تمرکز و سردرد” شود.

 

رعایت قانون 20/20/20 را توصیه میکنیم. هر 20 دقیقه از نمایشگر، 20 ثانیه وقت بگذارید تا بـه چیزی در فاصله 20 فوتی نگاه کنید. “بـه نظر می رسد اینکار با بهره وری مخالف اسـت، اما بـه من اعتماد کنید، در دراز مدت، این بـه پیشگیري از خستگی چشم و سردرد کمک می کند، که هردو زهر بهره وری هستند.”

 

18. زمانی را برای ورزش کردن پیدا کنید.

31 روش از بهترین روش های کاری برای انجام سریعتر کارهای روزانه

تعداد زیادی از افراد موفق مزایای ورزش اول صبح را اعلام می کنند، زیرا انرژی شـما را افزایش می دهد و شـما را برای روز آماده می کند. اما اگر این در برنامه شـما امکانپذیر نیست، یک مطالعه درسال 2008؛ نشان داد که کارکنان اداری که در طول روز بـه باشگاه ورزشی شرکت دسترسی داشتند و از انها استفاده میکردند، در نهایت بهره وری بیشتری داشتند.

 

بر اساس گزارشی، این مطالعه نشان داد که در روزهایی که آن ها از باشگاه بازدید میکردند، کارمندان شرکت کننده “گزارش کردند که زمان خودرا بـه طور موثرتری مدیریت می کنند، بهره وری بیشتری دارند و تعاملات نرم تری با همکاران خود دارند.”

 

19. در مقابل شکستگی ها مقاومت نکنید.

31 روش از بهترین روش های کاری برای انجام سریعتر کارهای روزانه

وقتی احساس میکنید تمرکز ندارید، دو برابر نشوید و سعی کنید خودرا وادار بـه تمرکز کنید. در عوض، یک استراحت کوتاه داشته باشید. ما خواندن یک فصل از یک کتاب، قدم زدن در اطراف بلوک یا نوشیدن یک فنجان قهوه را توصیه میکنیم. “وقتی بـه پشت میز خود برگردید، نسبت بـه زمانی که ان 10 دقیقه را صرف تلاش برای تمرکز بر خود کرده باشید، بسیار تمرکز و آمادگی بیشتری برای کار خواهید داشت.”

 

20. ناهار را با همکاران بخورید.

31 روش از بهترین روش های کاری برای انجام سریعتر کارهای روزانه

31 روش از بهترین روش های کاری برای انجام سریعتر کارهای روزانه

 

اگر در دفتر کار می کنید، خوردن ناهار با همکارانتان «بله، با سالاد غمگین خود خداحافظی کنید!» می تواند بـه افزایش بهره وری کمک کند. در مطالعه‌ای درسال 2016 منتشر شد، محققان دریافتند که آتش‌نشانانی که ناهار رابا هم در آتش‌خانه می خورند، عملکرد کاری بهتری دارند. یافته‌هاي‌ ما مبنایی را برای تحقیق و تمرین ایجاد میکند که بر روش‌هایي تمرکز دارد که شرکت‌ها میتوانند عملکرد تیم رابا اعمال اهرم فعالیت‌هاي‌ روزمره و نیرومند غذا خوردن افزایش دهند.

 

21. هر روز را “روز سگ خود را به کار بیاورید” بسازید.

31 روش از بهترین روش های کاری برای انجام سریعتر کارهای روزانه

مطالعه ای درسال 2017 منتشر شد، بـه بررسی اثرات سگ ها در محل کار پرداخت. این نشان داد که کارمندانی که اجازه داشتند سگ هاي‌ خودرا بـه دفتر بیاورند استرس کمتری داشتند و رضایت شغلی بیشتری را گزارش کردند. بنابر این، اگر فیدو در دفتر شـما خوش آمدید، وی را بیاورید. و اگر از خانه کار میکنید، دلیل بیشتری برای پذیرش سگی که بـه ان فکر می کردید، داشته باشید!

 

22. برای موفقیت لباس بپوشید.

31 روش از بهترین روش های کاری برای انجام سریعتر کارهای روزانه

میسون دونوان، نویسنده کتاب سیب طلایی: تعریف مجدد تعادل بین کار و زندگی برای نیروی کار متنوع، میگوید چه در خانه کار کنید یا بـه دفتر کار بروید، لباس پوشیدن حرفه‌ای باعث میشود احساس شایستگی و بازرسی بیشتری داشته باشید.

 

در واقع، مطالعه‌ای درسال 2015؛ نشان داد که وقتی از شرکت‌کنندگان خواسته میشود وظایفی را انجام دهند، افرادی که لباس رسمی‌تری میپوشیدند، درگیر انواع تفکرات انتزاعی میشوند که طبق معمولً شخصی در موقعیت قدرت از ان استفاده می کند.

 

23. از زمان رفت و آمد خود عاقلانه استفاده کنید.

31 روش از بهترین روش های کاری برای انجام سریعتر کارهای روزانه

طبق نظرسنجی جامعه آمریکایی سال 2017 اداره سرشماری ایالات متحده، میانگین معاشرت یک آمریکایی حدود 27 دقیقه اسـت. و این بـه شـما بستگی دارد که از ان زمان بـه نحو مؤثری استفاده کنید.

 

اگر از وسایل حمل‌ونقل عمومی استفاده میکنید یا بخشی از کارپول هستید، بـه ایمیل‌ها پاسخ دهید یا گزارش جدیدی را مطالعه کنید. “هردو کار وقت گیر اما ساده ای هستند که می توانید حتی قبل از ورود بـه دفتر خود انجام دهید.”

 

اگر بـه سمت محل کار خود رانندگی می کنید، گوش دادن بـه کتاب هاي‌ الکترونیکی یا پادکست هایي را توصیه میکنیم که می توانند پیشرفت حرفه ای شـما را بیشتر کنند. اگر پیاده روی کنید، حتی می توانید بـه جلسات یا تماسها مراجعه کنید.

 

24. به ضربات دو گوش گوش دهید.

31 روش از بهترین روش های کاری برای انجام سریعتر کارهای روزانه

“توهمی که توسط مغز ایجاد می شود، زمانی که هم زمان بـه دو تن با فرکانس هاي‌ کمی متفاوت گوش می دهید.” این ها می توانند امواج مغزی شـما را کاهش دهند و بـه شـما کمک کنند احساس آرامش بیشتری داشته باشید. مردم طبق معمولً از ضربان‌هاي‌ دو گوش برای کمک بـه خوابیدن استفاده می کنند، اما اثر آرامبخش ان باعث افزایش بهره‌وری کار نیز می شود.

 

همه ی چیز در مورد فرکانس هایي اسـت که انتخاب می کنید. ضربان‌هاي‌ دوگوشی در فرکانس‌هاي‌ پایینتر بتا «14 تا 30 هرتز» با افزایش تمرکز و هوشیاری، حل مسئله و التیام حافظه مرتبط اسـت… بر اساس یک تحقیق درسال 2020؛ ضربان‌هاي‌ دوگوشی 40 هرتز برای افزایش آموزش و یادگیری مفید هستند.”

 

25. از هدفون های حذف نویز استفاده کنید.

31 روش از بهترین روش های کاری برای انجام سریعتر کارهای روزانه

چه همکاران پرحرفی داشته باشید و چه از خانه کار میکنید که بچه‌هایتان در حال دویدن هستند، صدای پس‌زمینه میتواند حواس‌تان را پرت کند. اگر دوست دارید بـه موسیقی گوش دهید، روی یک جفت هدفون حذف نویز سرمایه گذاری کنید.

 

استیسی انیس، نویسنده پرفروش، سخنران، و مربی موفقیت و کتاب، می گوید که ترجیح می دهد یک جفت گوش‌گیر ساده را برای خاموش کردن صدا و داشتن آرامشی که برای کار کردن نیاز دارد، داشته باشد.

 

26. استفاده از ایمیل را محدود کنید.

31 روش از بهترین روش های کاری برای انجام سریعتر کارهای روزانه

31 روش از بهترین روش های کاری برای انجام سریعتر کارهای روزانه

 

ایمیل برای اکثر مشاغل حیاتی اسـت، اما اگر می توانید، بهتر اسـت از خواندن و پاسخ دادن بـه ایمیل ها در هنگام ورود خودداری کنید.

 

در عوض، سه بار در روز را برای ایمیل انتخاب کنید: یک‌بار اول، یک‌بار قبل از ناهار، و یکبار دیگر قبل از اتمام روز کاری خود. یک مطالعه درسال 2015 منتشر شد، از شرکت کنندگان اینکار را انجام داد و آن ها “استرس روزانه بـه میزان قابل توجهی کمتری را تجربه کردند.”

 

27. اعلان ها را خاموش کنید.

31 روش از بهترین روش های کاری برای انجام سریعتر کارهای روزانه

«عده ای از رایج ‌ترین مواردی که حواس‌شان را پرت میکند، پینگ‌ها و صداهای تلفن‌ها و رایانه‌هاي‌ ما هستند، بنابر این یکی از بزرگ‌ترین اهرم‌هاي‌ ما کاهش یا حذف اعلان‌هایمان، یا بی‌صدا کردن تلفنتان یا استفاده از «مزاحم نشوید» اسـت. این در مورد ساعت هوشمند شـما نیز صدق می کند!

 

پس از پرت شدن حواس فرد، بـه طور متوسط 23 دقیقه طول می کشد تا تمرکز مجدد شود. با این منطق، «بیشتر مردم حدود یک سوم از روز کاری را صرف بهبودی از حواس‌پرتی‌ها میکنند».

 

28. استفاده از رسانه های اجتماعی را کاهش دهید.

31 روش از بهترین روش های کاری برای انجام سریعتر کارهای روزانه

پلتفرم هایي مانند فیس بوک و اینستاگرام می توانند بر دامنه توجه شـما تأثیر بگذارند، علاوه بر حواس پرتی، نگاه کردن بـه رسانه هاي‌ اجتماعی می تواند عواقب ناخواسته دیگری نیز داشته باشد.

 

بـه عنوان مثال، اگر بـه مدت دو دقیقه در فید اینستاگرام خود پیمایش کنید، بیش از 50 قطعه از اطلاعات مختلف را مصرف خواهید کرد، چیزی که واقعاً بـه ان نیاز ندارید. رسانه‌هاي‌ اجتماعی مغز شـما را طوری آموزش میدهند که تمرکز کوتاه‌تری داشته باشد و تکانشی باشد. در نتیجه، نمیتوانید بیش از پنج دقیقه روی چیزی تمرکز کنید، که یک مشکل بزرگ اسـت.

 

29. جلسات را به 25 دقیقه نگه دارید.

31 روش از بهترین روش های کاری برای انجام سریعتر کارهای روزانه

ما همه ی آنجا بوده ایم. شـما در جلسه‌ای هستید که باید نسبتاً ساده می‌بود، و ناگهان، شخصی روی مماس حرکت می کند. ناگهان با فکر کردن بـه تمام کارهایی که انجام نشده اند، عرق می کنید.

 

دونا مک جورج درکتاب خود با عنوان «جلسه 25 دقیقه ای: نیمی از زمان، تأثیر دوبرابر» از محدود کردن جلسات بـه کمتر از نیم ساعت حمایت می کند. در گفتگو ای، او می گوید که از روش پومودورو و همچنین قانون پارکینسون الهام گرفته شده اسـت، که می گوید افراد کار را بـه گونه ای گسترش می دهند که دریک زمان اختصاص داده شده حتی اگر لازم نباشد، کار کنند.

 

30. و جلسات را به هفت نفر محدود کنید.

31 روش از بهترین روش های کاری برای انجام سریعتر کارهای روزانه

31 روش از بهترین روش های کاری برای انجام سریعتر کارهای روزانه

 

گورج همچنین بـه Fast Company میگوید که هنگام نوشتن کتابش بـه اثر رینگلمن توجه کرده اسـت، که می گوید هرچه گروهی که در ان حضور دارند، افراد بازدهی کمتری داشته باشند.

 

تا این مرحله، جف بزوس، مدیر عامل آمازون، بـه طرز معروفی «قانون دو پیتزا» را وضع کرد، بـه این معنی که او هرگز بیش از دو پیتزا بـه یک جلسه دعوت نمی کند. با تعداد افراد کمتری در اتاق، جلسه کمتر از موضوع خارج می شود و همه ی می توانند بـه سرعت وارد و خارج شوند.

 

31. امروز کارهای فردا را یادداشت کنید.

31 روش از بهترین روش های کاری برای انجام سریعتر کارهای روزانه

در پایان روز، کارهایی را که باید در روزبعد انجام دهید، یادداشت کنید. قبل از این که بخوابم، سه کاری را که باید صبح روزبعد انجام دهم، یادداشت می کنم. “چیزی که من پیدا کردم این بود که وقتی این سه کار را انجام دادی، بقیه روزت بـه طرز شگفت انگیزی سازنده می شود.”

 

“اگر 10 دقیقه آخر روز خودرا صرف برنامه ریزی واقع بینانه برای روزبعد کنید، در واقع می توانید از نظر ذهنی از کار در عصرها و آخر هفته ها جدا شوید، و می توانید از گرد آوری انرژی زیادی برای فعال سازی برای وارد شدن بـه محل کار خودداری کنید. “

 

بیشتر بخوانید: افزایش انرژی با جدیدترین راهکارهای 

 

در پایان

چرا بـه نظر میرسد که عده ای از مردم همیشه میدانند چگونه با این سهولت در محل کار پیشروی کنند و از نردبان شرکت بالا بروند که گویی توسط فرشتگان هدایت میشوند – در حالی که برخی دیگر در اتاقک ها سست میشوند و نمی‌توانند استراحت کنند؟ خوب، پاسخ آسان اسـت: این ترکیبی از عوامل حیاتی اسـت که برخی دریافت میکنند و برخی دیگر نمی گیرند.

جستجو در تالاب
جدیدترین مطالب سایت
طلاق نیوشا ضیغمی از همسرش واقعیت دارد ؟ + فیلم
طلاق نیوشا ضیغمی از همسرش واقعیت دارد ؟ + فیلم