چند روش کاربردی برای توقف اتلاف وقت
چگونه از اتلاف وقت جلوگیری کنیم؟
وقت تنها عامل تولید اسـت کـه قابل تجدید شدن نیست؛ سرمایه، زمین و نیروی انسانی از لحاظ مقدار قابل تجدید شدن هستند ولی وقت زیرا بـه زمان بستگی دارد و زمان قابل تجدید شدن و برگشت نیست ازاین رو وقت هدر رفته قابل جبران نیست.
یکی از مهم‌ترین علل تلف وقت در سطح خرد و کلان اهمیت دادن بـه مسایل بی ارزش و اهمیت ندادن بـه مسایل با اهمیت اسـت با چند روش برای پیشگیری از اطلاف وقت با مجله تالاب همراه باشید
هدف تعيين کنید
در وحله اول باید بگویم این مورد تنها برای نوجوانان 15 ساله نیست کـه قصد انتخاب رشته دارند و نمی‌دانند کـه چه استعداد یا مهارتی دارند و هنوز هدف زندگی آنها معلوم نشده اسـت! بلکه برای افرادی کـه بیش از 30 سال دارند ولی هنوز هدف اصلی زندگی خویش و یا رسالت فردی خویش را نمی شناسند و نمی دانند، نیز هست.
همه ی ما باید هدفی تعيين کنیم برای خودمان رسالتی داشته باشیم، ما باید چه چیزی بـه این دنیا اضافه کنیم؟
در چه کاری موفق شویم؟
دوست داریم 20 سال بعد در کجا باشیم و آن هنگام چه دلواپسی هایي خواهیم داشت؟
دوستان چنانچه در زندگی هدف نداشته باشیم خيلي سرخورده و بی انگيزه می شویم، تفاوتی نمی‌کند کـه در چه سن و سالی هستید لطفاً هم اکنون برای ادامه زندگی خود یک هدف تعيين کنید و تلاش کنید بـه آن برسید.
برنامه های مشخص شده را زمین نگذارید
یکی از بزرگ ترین عیبهای ما انسانها این اسـت کـه بـه جای وقت گذاشتن برای انجام دادن کارهای روزانه، وقت خویش را صرف درگیری ذهنی و نگرانی برای انجام ندادن آن کارها میکنیم.
هنگامی کـه کارها و وظایف مهم زندگی مان را متوقف میکنیم یا عقب می‌اندزیم، آنها همواره در پس ذهن ما وجود دارند دائم در میان فکرهای دیگر ما سرک میکشند.
سر و کله ي نگرانی کارهای انجام نشده خودآگاه و ناخواسته بین افکار روزانه ي ما پیدا میشود و حتی اجازه نمی‌دهد از هنگامی کـه برای تفریح اختصاص داده ایم لذت ببریم.
همواره توصیه میشود با بـه اتمام رساندن کارها و وظیفه هاي نیمه کاره از درگیری منفی و تلف کردن انرژی ذهنی جلوگیري کنیم.
کارهایتان را زمان بندی کنید
خيلي از مردم هیچ علاقه اي بـه برنامه ریزی و زمان بندی کارهای شان ندارند، درحالی کـه انجام این توصیه آن قدرها هم سخت نیست.
پنج دقیقه پیش از این‌که آغاز به کار کنید، از خلاصه ي مواردی کـه باید انجام بدهید، جدول زمانی تهیه کنید.
بـه این ترتیب آسان تر می‌توانید وقتتان را مدیریت کنید و کارتان را بدون دیرکرد بـه انجام برسانید.
استفاده از طریق چارچوب بندی زمان در انجام کارها باعث میشود بتوانید کارِ دردست اقدام را بـه بخش هاي مدیریت پذیرتری تقسیم کنید تا روز کاری برای تان کسل کننده و مشقت بار نشود. این توصیه در طیف گسترده اي از کارها، بـه عنوان مثال تکلیف هاي درسی یا وظیفه هاي شغلی، کاربرد دارد.
همین طور می‌توانید برای این‌که وقتتان بی فایده هدر نشود، کارهایی را کـه باید در طول روز انجام بدهید، دسته بندی کنید. بـه عنوان مثال اگر امروز باید هم بـه فروشگاه موادغذایی بروید و هم بـه خودرو تان بنزین بزنید، بهتر اسـت هر دو کار را دریک وعده انجام بدهید، نه این‌که یکبار برای خرید بیرون بروید و یکبار ديگر بـه بهانه ي بنزین.
لیست کردن کارها
طبق معمولً در آغاز روز هر شخص بيش ترین بازدهی کاری را داراست، بهترین شیوه برای استفاده از این بازدهی بالای صبحگاهی این اسـت کـه فهرستی از کارهای روزانه ي خویش داشته باشید ودر آغاز صبح بـه سراغ دشوار ترین انها بروید.
نکته ي بسیار مهم در تهیه ي لیست کارها دراین مسأله خلاصه می‌گردد کـه توقعی معقول از خود در طول یک روز داشته باشید، شـما ساعتهای محدودی را برای کار کردن در اختیار دارید ودر طول این ساعات حجم مشخصی از امور را می‌توان پیش برد.
تهیه ي فهرستی بلند از کارهای روزانه کـه توان انجامشان را دریک روز ندارید عملی بی فایده خواهد بودو باعث میشود با گذشت زمان از بازدهی خود نا امید و مایوس شوید.
اولویت بندی کنید
کارهایی کـه باید انجام دهید را در ۴ گروه قرار:
– فوري و مهم
– نه فوري ولی مهم
– فوري ولی نه مهم
– نه فوري و نه مهم
هدف این اسـت کـه تا آن جا کـه امکان دارد چند مورد زیر عنوان “ضروری و مهم” داشته باشیم.
انها هنگامی کـه انباشته میشوند، سبب اضطراب میشوند. درصورتی کـه زمان خویش را خوب مدیریت کنید، احیانا بیشتر وقت خویش را صرف «نه فوري ولی مهم» می گذرانید- این بدان معنی اسـت کـه شـما می توانید کارهای موثر تری انجام دهید و از حس منکوب شدن در آينده پیش گیری کنید.
انجام هم زمان چند کار
ولی آخرین مورد چیزی نیست جز انجام همزمان چند کار، ببینید تمرکز باید روی انجام و بـه اتمام رساندن یک کار باشد، هنگامی کـه ما همزمان چند کار را انجام می دهیم دائم داریم وقفه اي در مغز خویش ایجاد میکنیم و میریم سراغ کار دیگری و دوباره برگشت، این وقفه ها و تأخیر ها عملکرد مغز را شدیداً کاهش میدهد.
شاید جالب باشه براتون اکثر افردی کـه چند تا کار را همزمان با هم انجام میدن معتقد هستن کـه اشخاص باهوشی هستن و با این کار میخوان از تلف کردن وقت پیشگیري کنند، در صورتی کـه انجام همزمان چند کار با هم می‌تواند انرژی بیشتری از شـما بگیرد، زمان بیشتری را تلف کند ودر نتیجه عملکرد ضعیف تری از شـما به جای بگذارد.
قدر وقت تان را بدانید
قبل از این‌که از منزل بیرون بزنید و بـه محل قرارتان برسید، ۱۵ دقیقه زمان اضافه دارید.
خوب احتمالا این زمان را برای جست و جو در اینترنت و شبکه هاي اجتماعی صرف خواهید کرد، اینچنین نیست؟
ولی یقیناً شگفت‌زده خواهید شد از این‌که چه کارهایی را می توانید دراین مدت انجام بدهید برای این‌که ۱۵ دقیقه هایي کـه در روز دارید میتوانند یک ساعت خلاقیت را کنار هم شکل بدهند. بعلاوه ؛ با استفاده ي موثر از این زمان هاي اضافی، لذت و ارامش بیش تری را هم در انتهای روز تجربه خواهید کرد.
محدودیت های زمانی برای خودتان ایجاد کنید
برای کارهایی کـه قرار اسـت بـه انجام برسانید، محدودیت زمانی داشته باشید.
ممکن اسـت کارتان سریع تر بـه آخر برسد ولی چنانچه اینچنین نشد، محدودیت زمانی بـه شـما کمک میکند کـه از وقتتان بـه نحو احسن استفاده کنید.
هنگامی کـه وقتتان بـه آخر رسید، بازهم ادامه بدهید و کارتان را کامل کنید.
وقت خویش را با قیاس افراد با خودتان نگیرید.
یک دسته ديگر از مشکلاتی کـه در راه مدیریت زمان باید آن ها را کنار بگذاریم، آن اسـت کـه خودمان رابا افراد دیگر قیاس نکنیم.
این‌که خودمان رابا افراد دیگر قیاس کنیم علاوه‌براین کـه نمیتوان تمرکز کافی بر روی زندگی خویش داشته باشیم وقت زیاد را صرف مقایسه زندگی خود و دیگران خواهیم کرد کـه هیچ پیشرفتی را برای شـما رقم نخواهد زد.
علاوه بر این‌که برای برای ما پیشرفتی را رقم نخواهد زد، افسردگی و ناراحتی شدیدی را برای ما سبب خواهد شد.
قدری به خود استراحت دهید
شاید فکر کنید صرف یک ساعت بیشتر بر سر کار، بـه جای صرف ناهار در موقع ظهر، سبب افزایش بهره وری شـما میشود، ولی الزاماً اینطور نیست.
کار بی اندازه طولانی بدون استراحت سبب میشود کـه تمرکزتان کاهش یابد و کاری کـه بـه صورت طبیعی باید 30 دقیقه طول بکشد، تا یک ساعت بـه طول انجامد.
مطالعات نشان میدهد کـه بهتر اسـت برای بازدهی بیشتر، در میان ساعتهای کاری طولانی یک ساعته، بـه خود استراحت دهید. البته توجه کنید کـه زمان زيادي را صرف استراحت نکنید چرا‌کـه در آن صورت، ساعتهای بیشتری را باید در روز بـه انجام کارتان تخصیص دهید.
