شرایط و مراحل ثبت شرکت تجاری در ایران
ثبت شرکت یکی از مهمترین مسائل برای افرادی است که قصد دارند کسب و کار اختصاصی خود را راه‌اندازی کنند. تاسیس یک شرکت می‌تواند همراه با امتیازات و مزایای بسیار زیادی باشد؛ از این رو لازم است تا مراحل ثبت شرکت به درستی طی شود. برای این کار بهتر است از نیروهای متخصص در این زمینه استفاده کرد. تا پایان این مطلب ما را همراهی کنید تا شما را بیشتر با شرایط ثبت شرکت و مراحل آن آشنا کنیم. همچنین شما می توانید بدون نیاز به مطالعه شرایط و مراحل تاسیس شرکتها در ایران، با مراجعه به صفحه ثبت شرکت در آگاه ثبت، درخواست خود را با مشاوره رایگان درج نمایید.
شرکت تجاری چیست؟
در صورتی که بخواهیم شرکت تجاری را به صورت واضح توضیح دهیم باید این‌گونه بیان کنیم که شرکت تجاری برای انجام کارهای بازرگانی شکل می‌گیرد. در شرکتهای تجاری قراردادها مابین چند نفر تنظیم شده و سرمایه از طریق اعضای آن شرکت تامین خواهد شد.
انواع شرکتهای تجاری
شرکتهای تجاری بر اساس موضوع فعالیت خود قابل ثبت هستند. به صورت کلی 7 طبقه‌بندی برای شرکتهای تجاری در نظر گرفته شده است. این طبقه‌بندی‌ها شامل موارد زیر است:
شرکت با مسئولیت محدود
شرکت سهامی عام
شرکت سهامی خاص و شرکت مختلط غیر سهامی مختلط سهامی
شرکت تضامنی
شرکت نسبی
شرکت تعاونی
مدارک لازم برای ثبت شرکت تجاری در ایران
مدارک لازم برای ثبت انواع شرکتهای تجاری با توجه به اینکه قرار است چه نوع شرکتی را به ثبت برسانید، در برخی موارد با یکدیگر اختلاف دارند. در ادامه شما را با مدارک ثبت انواع شرکتهای تجاری آشنا خواهیم کرد:
مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص
دو برگ اظهارنامه شرکت سهامی خاص تکمیل و امضای اظهارنامه به وسیله تمام سهامداران.
دوجلد اساسنامه شرکت سهامی خاص و امضاء تمام صفحات آن به وسیله همه سهامداران.
۲ نسخه صورتجلسه مجمع عمومی و موسسین که توسط سهامداران و بازرسین امضا شده باشد.
دو نسخه صورتجلسه هیئت مدیره که توسط مدیران منتخب مجمع امضا شده باشد.
فتوکپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل همه سهامداران.
معرفی نامه نمایندگان تاییدیه هیئت مدیره اشخاص حقوقی سهامدار مبنی بر غیر دولتی بودن آن.
گواهی پرداخت حداقل ۳۵ درصد سرمایه شرکت.
اخذ مجوز در صورت نیاز.
مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی عام
دو نسخه از اظهارنامه شرکت سهامی عام.
۲ نسخه از اساسنامه شرکت سهامی عام.
نسخه طرح اعلامیه پذیره نویسی.
گواهی بانکی مبنی بر واریز حداقل ۳۵% سرمایه.
تصویر شناسنامه موسسین.
آگهی دعوت مجمع موسسین در روزنامه.
ارائه مجوز یا موافقت اصولی یا مجوز‌های لازم از مراجع ذیصلاح.
نسخه صورتجلسه هیئت مدیره.
مدارک لازم برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود
دو برگ تقاضانامه شرکت با مسئولیت محدود و تکمیل و امضای آن توسط همه سهامداران.
دوبرگ شرکت نامه شرکت با مسئولیت محدود و تکمیل و امضای آن توسط تمام سهامداران.
دوجلد اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود و امضاء تمام صفحه‌های آن به وسیله همه سهامداران.
۲ نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره که توسط بازرسین و سهامداران امضا شده باشد.
فتوکپی شناسنامه و صورتجلسه هیئت مدیره.
دو نسخه از صورتجلسه هیئت مدیره که به وسیله مدیران منتخب مجمع امضا شده باشد.
فتوکپی شناسنامه و کارت ملی بازرسین.
کارت ملی برابر اصل شده همه سهامداران. البته در صورتی که مدیرعامل خارج از اعضای هیئت مدیره باشد.
معرفی نامه نمایندگان در صورتی که سهامداران و اعضای هیئت مدیره از میان اشخاص حقوقی باشند.
ارائه تصویر روزنامه رسمی.
آگهی تاسیس و آخرین تغییرات آن الزامی است.
اخذ مجوز در صورت نیاز.
مدارک لازم برای ثبت شرکت تضامنی
یک نسخه از شرکت نامه.
اسامی شریک یا شرکت‌هایی که برای اداره کردن شرکت تعیین شده اند.
یک نسخه از اساسنامه شرکت در صورتی که موجود است.
مدارک لازم برای ثبت شرکتهای مختلط غیر سهامی
یک نسخه از شرکت نامه.
اسامی شرکای ضامن که در سمت مدیر هستند.
یک نسخه از اساسنامه در صورتی که وجود داشته باشد.
مدارک لازم برای ثبت شرکتهای مختلط سهامی
یک نسخه از اساسنامه
یک نسخه مصدق از شرکت نامه
سواد مصدق از تصمیمات مجمع عمومی در موارد مذکور در مواد ۴۱ و ۴۴
مدارک لازم برای ثبت شرکتهای نسبی
اسامی مدیر یا مدیران شرکت
۱ نسخه مصدق از شرکت نامه
یک نسخه مصدق از اساسنامه در صورتی که وجود داشته باشد
نوشته به امضای مدیر شرکت مبنی بر پرداخت تمام سرمایه نقدی و تسلیم و تمام سرمایه غیرنقدی البته با تعیین قیمت حصه‌های غیر نقدی
مدارک لازم برای ثبت شرکتهای تعاونی
مجوز ثبت صادره از وزارت تعاون
دعوت نامه تشکیل مجمع عمومی عادی
رسید پرداخت مقدار لازم التادیه سرمایه
صورت جلسه تشکیل مجمع موسس و اولین مجمع عمومی و اسامی اعضا و هیئت مدیره منتخب و بازرسان
تهیه و تنظیم اساسنامه شرکت که در دو نسخه به تصویب مجمع عمومی رسیده باشد
مدارک لازم مرتبط با تقویم و تسلیم آن مقدار از سرمایه شرکت، که به صورت جنس هستند؛ البته اگر موجود باشد
لیست اسامی و مشخصات و نشانی اعضای اولین هیئت مدیره و بازرس یا بازرسان
قبولی کتبی اعضای اولین هیئت مدیره و بازرس یا بازرسان
اسامی حاضران در اولین جلسه مجمع عمومی عادی که امضای آنها نیز وجود داشته باشد
تقاضانامه تکمیل شده شرکت تعاونی که به امضای اعضای هیئت مدیره رسیده باشد
دو نسخه درخواست کتبی شرکت
طرح پیشنهادی و ارائه مجوز وزارت تعاون
هزینه‌های لازم برای تاسیس و ثبت شرکت
در زمان تاسیس شرکت یکی از مواردی که بسیار اهمیت دارد، هزینه‌هایی است که باید پرداخت شود. لازم است بدانید این هزینه‌ها همیشه به صورت ثابت نیست؛ بلکه بر اساس سالی که شما قرار است شرکت تاسیس کنید این هزینه‌ها نیز دستخوش تغییراتی خواهند شد. از جمله دلایلی که موجب می‌شود هزینه‌ها تغییر پیدا کند این است که سرمایه شرکت چقدر است. هر چقدر سرمایه شرکت افزایش پیدا کند، قطعاً مبلغ حق التمبر هم افزایش خواهد یافت.
هزینه ثبت یک شرکت به میزان افراد، حجم موضوع درج شده در اساسنامه، میزان سرمایه اولیه و… بستگی دارد. در نظر داشته باشید نوع شرکتی که شما می‌خواهید آن را تاسیس کنید هم بسیار موثر است. هزینه ثبت شرکت مسئولیت محدود به طور قطع به خاطر هزینه روزنامه رسمی از شرکت سهامی خاص کمتر خواهد شد. هزینه پست، پاکت، حق الثبت و پرداخت مالیات سرمایه از دیگر مواردی است که شما باید در زمان بررسی هزینه ثبت شرکت به آن توجه داشته باشید.
مراحل ثبت شرکت تجاری در ایران
برای ثبت شرکت تجاری در ایران دو روش وجود دارد در ادامه شما را با هر کدام از این دو رو آشنا خواهیم کرد:
مرحله اول
پیش از هر چیز شما لازم است تا یک شریک یا شرکای خوبی را برای خود پیدا کنید. برای ثبت شرکت حداقل تعداد شرکا در شرکت با مسئولیت محدود دو نفر خواهد بود و برای شرکت سهامی خاص و عام سه نفر می‌باشد. با در نظر گرفتن اینکه مسئولیت و حق رای سهامداران در برابر سرمایه اولیه آنها تعیین خواهد شد؛ بنابراین بهتر است انتخاب شریک خود را به درستی انجام دهید.
مرحله دوم
دومین مرحله، ثبت نام در سامانه ثبت شرکتها به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir خواهد بود. برای ثبت نام اینترنتی لازم است که به این سایت مراجعه کنید و فرم‌های لازم را پر نمایید. در بخش اول که عنوان آن اطلاعات متقاضی است لازم است اطلاعات خود را وارد کنید تا بتوانید وارد مرحله بعدی شوید.
مرحله سوم
در مرحله سوم لازم است یک نام مناسب را برای شرکت خود انتخاب کنید. در این مرحله در قسمت نام‌های درخواستی شما باید نامی که مورد نظر دارید را در این قسمت وارد کنید. شما می‌توانید ۵ نام منتخب خود را بر اساس اولویت هایی که دارید در این بخش قرار دهید. البته به این مورد دقت داشته باشید که برای انتخاب نام ممنوعیت‌هایی نیز برای شما وجود دارد؛ بنابراین اول قوانین و مقررات انتخاب اسم را بررسی کنید و سپس یک نام مناسب که مرتبط با فعالیت خود است را انتخاب کنید.
مرحله چهارم
تعیین کردن مدت و موضوع فعالیت شما مرحله‌ای است که باید آن را به درستی و با دقت کامل انجام دهید موضوع فعالیت شرکت را باید با انتخاب گزینه محدود یا نامحدود تعیین کنید. برای انتخاب موضوع فعالیت هم روی گزینه افزودن موضوع فعالیت کلیک کرده تا پنجره برای شما باز شود. پس از آن یکی از موضوعاتی که در سامانه از قبل تعریف شده را باید انتخاب کنید. دقت داشته باشید که اگر موضوع فعالیت شما در لیست پیشنهادی خود سامانه وجود ندارد، در قسمت شرح فعالیت می‌توانید این موضوع را بنویسید.
مرحله پنجم
وارد کردن آدرس شرکت یکی دیگر از مراحلی است که باید آن را پشت سر بگذارید. زمانی که به این مرحله رسیدید لازم است آدرس شرکت خود را وارد کنید. پس از آن کد پستی را نوشته و روی قسمت دریافت نشانی کد پستی از اداره پست کلیک فرمایید. پس از آن آدرس را به صورت خودکار در بخش زیرین آن وارد کنید. اگر هنوز اقدام به خرید یا اجاره محلی برای کار خود نکرده‌اید، می‌توانید آدرس محل سکونت خود یکی از شهرهای خود را در این بخش وارد کنید.
مرحله ششم
مشخص کردن سرمایه اولیه شرکت در مرحله ششم ثبت شرکت قرار گرفته است. در این مرحله سرمایه شخص حقوقی باید مشخص شود. شرکت‌هایی که با مسئولیت محدود هستند، باید حداقل سرمایه مورد نظر خود را در این بخش وارد کنند. البته شرکتهای سهامی باید تعداد سهام و ارزش اسمی آن را در این بخش بنویسند.
مرحله هفتم
وارد کردن نام شرکت در مرحله هفتم قرار دارد. در این مرحله در بخش اشخاص، باید اسامی و شماره ملی شریک‌هایی که قرار است در این شرکت سهم داشته باشند را وارد کنید. در صورتی که تعداد شرکا از ۱۵۰ نفر بیشتر باشد لازم است فرمی که در این قسمت از سایت قرار داده‌اند را دانلود و تکمیل نمایید و همراه با مدارک لازم به واحد ثبتی مربوطه ارسال . در نظر داشته باشید که اگر می‌خواهید به مرحله بعدی بروید لازم است حداقل نام یکی از شرکا را وارد نمایید.
مرحله هشتم
در بخش سمت اشخاص لازم است تا مشخص شود. یعنی مدیرعامل، رئیس هیئت مدیره و… البته تاریخ شروع فعالیت‌های آنها را باید در این بخش بنویسید.
مرحله نهم
وارد کردن سهام اشخاص در مرحله نهم ثبت شرکتها است. در این مرحله باید شما میزان سهام یا سرمایه آنها را تعیین کنید.
مرحله دهم
در این مرحله باید به تکمیل اطلاعات مرتبط با نماینده شرکت و اختیاراتی که دارد بپردازید.
مرحله یازدهم
اگر شما می‌خواهید برای شرکت خود یک شعبه را ثبت کنید، باید اطلاعات مرتبط با آن را در این بخش وارد کنید. سمت‌ها در شعب مربوطه را باید در مرحله بعد از آن تعیین کنید. در انتخاب نام شعبه نباید از نامه اصلی شرکت و کلمه شعبه استفاده کنید.
مرحله دوازدهم
در این بخش باید روز و ماه سال مالی خود را تعیین کرده و پس از آن روزنامه موسسه یا شرکت خود را از لیست اسامی موجود مشخص فرمایید.
مرحله سیزدهم
در این مرحله شما باید صورتجلسه موسسین هیئت مدیره یا اداره کننده را بر اساس نوع شخصیت حقوقی که دارد وارد نمایید.
مرحله چهاردهم
اظهارنامه یا تقاضانامه‌ای که در اختیار دارد را باید در این قسمت وارد کنید.
مرحله پانزدهم
تکمیل اساسنامه را باید در این بخش انجام دهید. در این مرحله باید روی گزینه دریافت متن اساسنامه کلیک کرده تا فرمی برای شما ظاهر شود. پس از آن اطلاعاتی که از شما خواسته شده را وارد کنید تا فرم تکمیل شود. اگر اشتباهی در تکمیل قسمت‌های پیشین داشته باشید در این قسمت می‌توانید آن را تصحیح کنید.
مرحله شانزدهم
در این بخش باید تکمیل شرکت نامه را انجام دهید. روی گزینه دریافت متن شرکت نامه کلیک کنید و سپس آن را تکمیل فرمایید.
مرحله هفدهم
در این مرحله مانند مراحل ۱۵ و ۱۶ باید اطلاعات و مدارک‌تان را کامل کنید تا قابلیت صدور آگهی را داشته باشید.
مرحله هجدهم
تمام مدارکی که برای ثبت شرکت نیاز دارید را باید در این بخش بارگذاری فرمایید. دقت داشته باشید که همانطور که در قسمت قبل هم بیان کردیم مدارک هر شرکت متفاوت است.
مرحله آخر
در آخرین بخش از مرحله ثبت شرکت پس از این که فرم‌های نامبرده شده تکمیل شد و مدارک لازم آماده شد، باید همه آنها به وسیله شرکا امضا شوند و برای اداره ثبت شرکتها در تهران ارسال گردند. برای پیگیری وضعیت پرونده به وسیله کد رهگیری که در زمان ثبت نام اینترنتی به شما ارائه خواهد شد می‌توانید پیگیری‌های مربوطه را انجام دهید. به صورت متداول بعد از گذشت مدت زمان لازم، سه حالت ممکن است برای شما رخ دهد که این سه مرحله یا رد پرونده است یا نقص در پرونده یا اینکه هیچ مشکلی وجود ندارد و شما می‌توانید به صدور آگهی اقدام کنید.
روش دوم: پیگیری مراحل و شرایط ثبت شرکت در سامانه آگاه ثبت
استفاده از سامانه آگاه ثبت با توجه به خدماتی که تاکنون برای ثبت شرکتها ارائه داده است یکی از بهترین روش‌هایی است که می‌تواند به شما کمک کند تا ثبت شرکت خود را در کوتاهترین زمان ممکن به درستی انجام دهید. بیشتر افرادی که قصد تاسیس شرکت را دارند، طی کردن مراحل بالا برای آنها کمی سخت و زمانبر است؛ از این رو بهترین گزینه برای این دسته از افراد، برقراری ارتباط با مشاوران و کارشناسان مربوطه در سامانه آگاه ثبت است. مراحل ثبت توسط کارشناسان این مجموعه انجام شده و نتیجه آن خدمت شما ارائه خواهد شد. با کمک سامانه آگاه ثبت دیگر لازم نیست خود شما کاری را انجام دهید. تنها کافیست مدارک لازم را برای کارشناسان این مجموعه ارسال کنید تا همه مراحل به درستی و در کوتاهترین زمان ممکن انجام شود. با این کار در زمان و هزینه‌ها صرفه جویی‌های لازم را انجام خواهید داد.
جمع بندی
شرایط ثبت شرکت و مراحل آن یکی از مهمترین مسائلی است که هر شخصی که قصد راه‌اندازی کسب و کاری جدید را دارد، باید به آنها اشراف کامل را داشته باشد؛ از این رو بهتر است مراحل ثبت شرکت به وسیله اشخاصی آگاه و حرفه‌ای انجام شود تا خللی در تاسیس شرکت به وجود نیاید. بهترین گزینه برای ثبت شرکت کمک گرفتن از مجموعه آگاه ثبت است. برای کسب اطلاعات بیشتر در زمینه شرایط و مراحل ثبت شرکت تجاری در ایران می‌توانید با مشاوران ما ارتباط برقرار کنید.
