الکترونیکی شدن مراحل ثبت شرکت در ایران بدون نیاز به ارسال مدارک

در ایران، طی سال‌های اخیر، فرآیند ثبت شرکت به سمت الکترونیکی شدن پیش رفته است و بسیاری از مراحل ثبت شرکت از طریق سامانه‌های آنلاین صورت می‌گیرد. با این وجود، همچنان برخی مراحل نیازمند ارسال مدارک فیزیکی هستند، اما این روند به تدریج به سمت کاهش یا حذف نیاز به ارسال مدارک کاغذی حرکت می‌کند.

مراحل الکترونیکی ثبت شرکت در ایران به صورت کلی به شرح زیر است:

1. ثبت‌نام در سامانه ثبت شرکت‌ها: افراد متقاضی می‌توانند از طریق سامانه ثبت شرکت‌ها به آدرس “irsherkat.ssaa.ir” درخواست خود را ثبت کنند.
2. تکمیل فرم‌های الکترونیکی: فرم‌های مرتبط با اطلاعات شرکت، اعضای هیئت مدیره، و سهام‌داران باید به صورت الکترونیکی تکمیل شود.
3. انتخاب نام شرکت: در سامانه، امکان انتخاب و پیشنهاد نام برای شرکت وجود دارد و پس از بررسی نام‌ها توسط کارشناسان، تأیید یا رد می‌شود.
4. پرداخت هزینه‌ها: هزینه‌های ثبت انواع شرکت نیز از طریق سامانه به صورت الکترونیکی قابل پرداخت است.
5. دریافت شماره پیگیری: پس از ثبت درخواست، شماره پیگیری به متقاضی داده می‌شود تا بتواند وضعیت ثبت را از طریق سامانه پیگیری کند.

هنوز نیاز به ارسال مدارک فیزیکی: در حال حاضر، در بسیاری از موارد پس از ثبت الکترونیکی، نیاز است که مدارک فیزیکی امضا شده (مانند اساسنامه و شرکت‌نامه) به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شود. این مرحله هنوز به‌طور کامل الکترونیکی نشده و نیاز به ارائه مدارک به صورت فیزیکی وجود دارد.

با این حال، چشم‌انداز دولت ایران به سمت الکترونیکی شدن کامل فرآیندها است و ممکن است در آینده‌ای نزدیک نیاز به ارسال مدارک فیزیکی حذف شود.

در ایران، چندین نوع شرکت وجود دارد که هر یک شرایط و ویژگی‌های خاص خود را دارند. در زیر، انواع شرکت‌هایی که می‌توان در ایران ثبت کرد و همچنین نحوه ثبت آن‌ها از طریق سامانه الکترونیکی، ذکر شده است:

۱. شرکت سهامی خاص

• ویژگی‌ها:
• حداقل ۳ نفر عضو (۲ نفر سهامدار و ۱ نفر بازرس).
• سرمایه شرکت به سهام تقسیم می‌شود و مسئولیت سهامداران به اندازه مبلغ اسمی سهامشان است.
• سرمایه اولیه باید برای ثبت انواع شرکت سهامی خاص حداقل ۱ میلیون ریال باشد.
• ثبت الکترونیکی:
• اطلاعات مربوط به اعضای هیئت مدیره، سهامداران، و بازرسین در سامانه وارد می‌شود.
• مدارک مورد نیاز، مانند اساسنامه و اظهارنامه به صورت الکترونیکی تکمیل و سپس به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال می‌شود.

۲. شرکت سهامی عام

• ویژگی‌ها:
• مشابه شرکت سهامی خاص، اما بخشی از سهام شرکت در بازار بورس به عموم عرضه می‌شود.
• نیاز به حداقل ۵ عضو.
• برای پروژه‌های بزرگ و ملی مناسب است.
• ثبت الکترونیکی:
• ابتدا باید بخشی از سرمایه به حساب بانکی واریز شود و سپس مدارک مرتبط به اداره ثبت ارسال گردد.
• پس از تأیید نام و اساسنامه، سهام به صورت عمومی عرضه می‌شود.

۳. شرکت با مسئولیت محدود

• ویژگی‌ها:
• مسئولیت شرکا به میزان سرمایه‌ای است که وارد شرکت کرده‌اند.
• نیاز به حداقل ۲ شریک دارد.
• سرمایه اولیه جهت ثبت شرکت با مسئولیت محدود  100 هزار تومان  است.
• ثبت الکترونیکی:
• ثبت از طریق سامانه ثبت شرکت‌ها با تکمیل فرم‌های مربوط به اعضا، میزان سهم‌الشرکه هر فرد و تعیین نام شرکت انجام می‌شود.
• اساسنامه و شرکت‌نامه باید پس از تأیید سامانه به اداره ثبت ارسال گردد.

۴. شرکت تضامنی

• ویژگی‌ها:
• مسئولیت شرکا به صورت تضامنی است، یعنی هر شریک مسئولیت تمامی بدهی‌های شرکت را بر عهده دارد.
• مناسب برای کسب‌وکارهای خانوادگی یا تجاری با اعتماد بالا.
• نیاز به حداقل ۲ شریک.
• ثبت الکترونیکی:
• اطلاعات شرکا و میزان سرمایه آن‌ها به سامانه وارد می‌شود.
• مدارک و اسناد شرکت‌نامه و اساسنامه پس از تأیید سامانه به صورت فیزیکی ارائه می‌شود.

۵. شرکت نسبی

• ویژگی‌ها:
• مشابه شرکت تضامنی، اما مسئولیت شرکا به نسبت سرمایه آن‌ها است.
• برای تجارت‌های کوچک و متوسط مناسب است.
• نیاز به حداقل ۲ شریک.
• ثبت الکترونیکی:
• فرم‌های مربوطه در سامانه ثبت شرکت‌ها تکمیل می‌شود.
• مدارک اساسی شامل اساسنامه و شرکت‌نامه باید فیزیکی به اداره ثبت ارسال شوند.

۶. شرکت مختلط سهامی و شرکت مختلط غیرسهامی

• ویژگی‌ها:
• ترکیبی از شرکت‌های سهامی و تضامنی است.
• دارای دو نوع شریک است: شرکای سهامی که فقط مسئولیت به اندازه سرمایه دارند و شرکای تضامنی که مسئولیت کامل دارند.
• ثبت الکترونیکی:
• اطلاعات تمامی شرکا و میزان سرمایه آن‌ها به سامانه وارد می‌شود.
• مدارک لازم مانند اساسنامه و شرکت‌نامه باید به اداره ثبت ارائه گردد.

۷. شرکت تعاونی

• ویژگی‌ها:
• شرکت‌هایی که با هدف ارائه خدمات یا تولید کالا به اعضای خود (عمدتاً افراد کم‌درآمد) فعالیت می‌کنند.
• سود و منفعت شرکت بین اعضا تقسیم می‌شود.
• ثبت الکترونیکی:
• اعضا باید ابتدا اساسنامه و شرایط همکاری را مشخص کنند.
• پس از تکمیل اطلاعات در سامانه، مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال می‌شود.

فرآیند ثبت الکترونیکی شرکت‌ها:

1. ورود به سامانه ثبت شرکت‌ها: تمام مراحل اولیه ثبت شرکت از طریق سامانه “irsherkat.ssaa.ir” انجام می‌شود. متقاضی باید با وارد کردن اطلاعات و انتخاب نوع شرکت، فرم‌های مربوطه را تکمیل کند.
2. انتخاب نام شرکت: پس از تکمیل اطلاعات، باید نام شرکت انتخاب شود که پس از بررسی توسط کارشناس اداره ثبت، تأیید یا رد می‌شود.
3. تکمیل مدارک: مدارک مورد نیاز (مانند اساسنامه، شرکت‌نامه و اظهارنامه) باید به صورت الکترونیکی تکمیل و سپس برخی از آن‌ها به صورت فیزیکی به اداره ثبت ارسال گردد.
4. پرداخت هزینه‌ها: هزینه‌های ثبت شرکت به صورت آنلاین قابل پرداخت است.
5. دریافت شماره پیگیری: پس از ثبت تمامی اطلاعات و مدارک، یک شماره پیگیری به متقاضی داده می‌شود تا وضعیت ثبت شرکت را از طریق سامانه پیگیری کند.

مزایای الکترونیکی شدن فرآیند ثبت شرکت:

• کاهش زمان ثبت شرکت: فرآیند الکترونیکی باعث کاهش چشمگیر زمان ثبت شرکت می‌شود.
• کاهش نیاز به مراجعه حضوری: بیشتر مراحل به صورت آنلاین انجام می‌شود و نیاز به مراجعه حضوری به اداره ثبت کاهش یافته است.
• پیگیری راحت‌تر: متقاضی می‌تواند از طریق سامانه، مراحل پیشرفت درخواست خود را پیگیری کند.

جهت دریافت اطلاعات و مشاوره لازم در زمینه ثبت انواع شرکت میتوانید با خدمات اداری مدیران تماس گرفته و مشاوره لازم را  رایگان دربافت نمایید.